Årsmøtedokumenter
Årsmøtet 2021
SAK 1 Åpning, opprop og konstituering
SAK 2 Konstituering av møtet
SAK 3 Styrets beretning for perioden
SAK 4 Regnskap for perioden
SAK 5 Revisjonsberetning
SAK 6 Innkomne forslag
SAK 8 Arbeidsprogram for neste styreperiode
SAK 9 Budsjett for neste styreperiode
SAK 10 Valg
ÅRSMØTE 2020
SAK 1 Åpning, opprop og konstituering
SAK 2 Valg av
Møteledere: Irene Nordhaug Hansen (teknisk)
Møtesekretær: Randi Sandvik (referat)
Tellekorps:
Underskrift av protokoll:
Redaksjonskomite:
SAK 3 Styrets beretning for perioden
Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar styrets beretning til orientering.
SAK 4 Regnskap for perioden
Forslag til vedtak:
Årsmøtet har fått Årsregnskap for 2019 til orientering.
SAK 5 Revisjonsberetning
Forslag til vedtak:
Årsmøtet har fått Revisjonsberetning for 2019 til orientering.
SAK 6 Innkomne forslag: Vedtektsendring
Forslag til vedtak:
Vedtektenes §6 punkt 5 om valg endres i henhold til forslaget som ble forelagt årsmøtet.
SAK 7 Innkomne forslag: Bruk av egenkapital
Basert på innspill fra årsmøtesemniaret i 2019 og drøftelser i styret så foreslås det at noe av «Gammelpængan» blir søkbare milder for medlemmene.
Forslag til vedtak:
Styret foreslår for Årsmøtet 2020 å avsette kr 500 000,- av egenkapitalen til prosjektmidler som medlemmer kan søke. Disse midlene skal brukes til investering i et spleiselag med andre tilskudd.
SAK 8 Arbeidsprogram for neste styreperiode
Forslag til vedtak:
Arbeidsprogram for 2020- 2022 vedtas.
SAK 9 Budsjett for neste styreperiode
Budsjett som var utarbeidet for søknad til Kulturdepartementet 2020 og 2021 forelegges Årsmøtet 2020 med følgende kommentarer:
1. I budsjettforslaget styres det mot et underskudd for å bruke oppspart egenkapital til prosjektsatsninger.
2. Framdrift av prosjektene vil være avhengig av situasjon rundt koronautbruddet, og tilgjengelig arbeidskraft.
Forslag til vedtak:
1. Årsmøtet vedtar budsjett som er framlagt der det styres mot et underskudd som dekkes inn av opptjent egenkapital. Det har vært avsatt egenkapital er for å realisere ulike prosjekter.
2. Med den nåværende koronasituasjon påvirkes aktiviteter, og styret gjør budsjettendringer etter den gjeldende sitiasjon og framdrift i prosjektene (og bruk av "gammelpengan" jfr sak 7)
SAK 10 Valg
Forslag til vedtak:
1. På bakgrunn av den gjeldene situasjon foreslår valgkomitéen prolongering av styreperioden for styrets medlemmer som er på valg, fram til 2021.
2. Styret foreslår gjenvalg av et medlem i valgkomitéen for perioden 2020-2022, de to andre medlemmene er ikke på valg.
ÅRSMØTEUTTALELSER
Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap oppfordrer Kulturrom, Kulturrådet, LNU samt Studieforbundet kultur og tradisjon om å samordne og innrette tilskuddsordningene og søknadsprosessen slik at de treffer bedre behovet aktører i Nord-Norge har.
Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap oppfordrer fylkeskommunene om å starte forhandlingene om en ny periode for Den nordnorske kulturavtale. Denne avtalen er unik i norsk sammenheng og kan være en god modell for utvikling av norsk kulturpolitikk.
ÅRSMØTE 2019
SAK 1 Åpning, opprop og konstituering
SAK 2 Valg møteledere, møtesekretærer, underskrivere av protokoll, tellekrops og redaksjonskomité
FORSLAG:
Møteledere: Sebastian Hendriksen og Maria Dubinina
Møtesekretær: Elisabet Jørgensen og Gunnar Nedrum
Tellekorps: Gry-Anita Kristensen og Daniel Elison Mikkelsen
Underskrift av protokoll: Else Jacobsen og Kevin Berro
Redaksjonskomite: Mari Andreassen og Ida Jørgensen
SAK 3 Styrets beretning for perioden
Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar styrets beretning til orientering.
SAK 4 Regnskap for perioden
Forslag til vedtak:
Årsmøtet har fått årsregnskap for 2018 til orientering.
SAK 5 Revisjonsberetning
Forslag til vedtak:
Årsmøtet har fått revisjonsbreretning til orientering.
SAK 6 Godkjenning av revisor
Forslag til vedtak:
Årsmøtet gir styret mandat til å engasjere revisor.
SAK 7 Innkomne forslag
PUNKT1: OPPNEVNING AV ÆRESMEDLEM
Årsmøtedeltagere har fått informasjon tilsendt på e-post om styrets forslag til at en person innstilles for æresmedlemskap. Dette legges ikke ut her da vi ønsker å sende pressemelding og informasjon i forbindelse med avvikling av årsmøtet.
PUNKT2: KONTINGENT
Forslag til vedtak:
- Kontingentsatser foreslås økes for grupper fra kr 900 til kr 950,- og for enkeltmedlemmer fra kr 200,- til kr 250,-.
- Det innføres en ny kontingentsats grupper som drives av unge under 26 år kr 400,-.
PUNKT 3: VEDTEKSTENDRING
Forslag til vedtak:
Vedtektene endres i henhold til forslaget som ble forelagt årsmøtet.
PUNKT 4: STYREINSTRUKSENDRING
Forslag til vedtak:
Styreinstruksen endres i henhold til forslaget som ble forelagt årsmøtet.
PUNKT 5: VALGKOMITEINSTRUKSENDRING
Forslag til vedtak:
Instruks for valgkomité endres i henhold til forslaget som ble forelagt årsmøtet.
PUNKT 6: ÅRSMØTES UTTALELSE
Forslag til vedtak:
- HATS skal fortsatt være en landsdelsorganisasjon. Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap oppfordrer fylkeskommunene å starte forhandlingene om en ny periode for Den nordnorske kulturavtale.
- Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap forutsetter at regionalisering av tilskudd gir samme forutsigbarhet for driften slik den statlige støtten i dag utgjør.
SAK 8 Arbeidsprogram for neste styreperiode.
Forslag til vedtak:
Arbeidsprogram for 2019- 2021 vedtas.
SAK 9 Budsjett for neste styreperiode.
Forslag til vedtak:
1. Budsjett for 2019- 2020 vedtas med underskudd på kr 500 000/ 600 000
2. Underskuddet dekkes opp av oppspart egenkapital.
SAK 10 Valg
Forslag til vedtak:
Valgkomitéens innstilling til tillitsvalgte vedtas.
ÅRSMØTEUTTALELSER
Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap oppfordrer fylkeskommunene å starte forhandlingene om en ny periode for Den nordnorske kulturavtale. Denne avtalen er unik i norsk sammenheng og kan være en god modell for utvikling av norsk kulturpolitikk. Årsmøtet i Hålogaland Amatørteaterselskap oppfordrer Kulturrom, Kulturrådet, LNU samt Studieforbundet kultur og tradisjon om å samordne og innrette tilskuddsordningene og søknadsprosessen slik at de treffer bedre behovet aktører i Nord-Norge har.